Datenschutzerklärung LöhnApp

Datenschutzerklärung

Uns, der coda KG (nachfolgend „coda“ genannt), ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten sehr wichtig. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Wir möchten mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und zu welchem Zweck wir die Daten verwenden.
Im Folgenden unterrichtet coda über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Unterrichtung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Verantwortliche Stelle/Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

• coda KG
• Moltkestr. 10
• 79183 Waldkirch

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse loehnapp@loehnmethode.de wenden.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Zahlungsdaten, ggf. aber auch Nutzungsdaten.

Erhebung und Verwendung von Daten

Automatisierte Datenerhebung

Beim Zugriff auf die Webseiten von coda übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp/ -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• Menge der gesendeten Daten.

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet.

Von Nutzern eingegebene Daten

Die LöhnApp kann nur mit Anmeldung genutzt werden. Hierfür muss Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Paypal-Account angegeben und ein Passwort gewählt werden. Diese Daten werden von uns benötigt, um zu gewährleisten, dass Sie das vollständige Angebot nutzen können. Nicht zuletzt benötigen wir diese für gegebenenfalls weitere Daten, um auf Ihre Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können.

Wenn die LöhnApp im Rahmen eines registrierten Accounts genutzt wird, werden alle eingegeben Daten und Aufgaben mit einer Datenbank synchronisiert. Diese Datenbank hat den Zweck, dass Sie die LöhnApp auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen und Ihre Aufgaben überall und jederzeit abrufen können. Die Daten werden auf die jeweiligen Endgeräte mit einer SSL Verschlüsselung übertragen, so dass Ihre Daten sicher übertragen werden.

Wir benutzen personenbezogene Daten, um eine sichere, effektive und nutzerbezogene Inanspruchnahme der LöhnApp zu ermöglichen, u.a. für:

• den internetbasierten Abruf der Aufgabenliste, der Projekte, der Doku
• Management der LöhnApp innerhalb eingerichteter Gruppen

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ohne Sie vorher darüber informiert und um Erlaubnis gefragt zu haben. Lediglich in den nachfolgend erläuterten Ausnahmefällen, können wir Ihre Daten an Dritte auch ohne vorherige gesonderte Information übermitteln:

• Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen LöhnApp-Nutzung dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie ggf. an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient.
• Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden. Gelegentlich sind wir für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise in den Bereichen der Übersendung von Werbemaßnahmen (nur, sofern Sie diesen vorher explizit zugestimmt haben), der Abwicklung von Zahlungen (PayPal, Kreditkarte, etc.), der Speicherung Ihrer Daten sowie dem Kundenservice. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese externen Serviceprovider werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Serviceprovider dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Serviceprovider werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
• Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der coda KG wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang trägt coda dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

Newsletter

Coda stellt einen kostenlosen Newsletter Service zur Verfügung. Mit dem Newsletter informieren wir Sie über Produktneuheiten und senden Ihnen allgemeine Informationen zu coda. Um den Newsletter zu erhalten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese können Sie auf der Startseite von coda, abrufbar unter: http://www.loehnmethode.de eingeben. Wir speichern und verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zwecke des Newsletterversands.

Sie können den Newsletter natürlich jederzeit abbestellen. Jeder Newsletter enthält die Information, wie Sie den Newsletter mit Wirkung für die Zukunft abbestellen können.

Cookies

Coda speichert so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und -umfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein kann.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für mehrere Zwecke, darunter:

• Speichern von Vorgaben und Einstellungen. Auf Ihrem Gerät können Einstellungen gespeichert werden, die es unseren Webauftritten ermöglichen, ordnungsgemäß zu funktionieren oder Ihre Vorgaben im Zeitablauf beizubehalten.
• Anmeldung und Authentifizierung. Wenn Sie sich in einem Webauftritt anmelden, speichern wir eine spezifische ID-Nummer und die Anmeldeuhrzeit in einem verschlüsselten Cookie auf Ihrem Gerät. Mit diesem Cookie können Sie innerhalb des Webauftritts von Seite zu Seite wechseln, ohne sich auf jeder Seite erneut anmelden zu müssen.
• Sicherheit. Wir nutzen Cookies, um Betrug oder Missbrauch in unseren Webauftritten zu erkennen.
• Webanalyse. Um unsere Produkte zur Verfügung zu stellen, nutzen wir Cookies und andere Bezeichner, um Gebrauchs- und Leistungsdaten zu sammeln. Zum Beispiel nutzen wir Cookies, um die Zahl der jeweiligen Besucher einer Webseite oder eines Dienstes zu zählen und andere Statistiken über die Aktivitäten unserer Produkte zu entwickeln. Dazu gehören Cookies von coda und dritten Webanalyse-Dienstleistern.
• Leistung. Coda nutzt Cookies für den Lastenausgleich, um sicherzustellen, dass unsere Websites in Betrieb bleiben.

Zusätzlich zu den von coda gesetzten Cookies, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, können auch Dritte Cookies setzen, wenn Sie Microsoft-Websites besuchen. In einigen Fällen geschieht dies, weil wir die Drittpartei angestellt haben, um Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen, wie z. B. Webanalysen, Support und Feedback-Sammlung. Siehe z. B. den Google Analytics-Abschnitt weiter unten. Da Ihr Browser, um diese Inhalte abzurufen, mit den Webservern solcher Drittparteien verbunden ist, können diese Drittparteien ihre eigenen Cookies auf Ihrem Gerät speichern oder lesen und so Informationen über Ihre Online-Aktivitäten auf Websites oder mit Onlinediensten sammeln.

Google Analytics

Coda benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung von LöhnApp durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung von LöhnApp (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung von LöhnApp auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der LöhnApp-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die LoehnApp-Analyse nicht wünschen. Dieses können Sie hier runterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Löschung Ihrer Daten

Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, löschen wir sie. Erledigte Aufgaben bleiben gespeichert und werden in der Datenbank als „erledigt“ markiert. Wenn Sie Ihren Account löschen, werden auch alle Daten aus Ihrem Account (Projekte, Doku, Listen, Aufgaben und geteilte Listen) vollständig von uns gelöscht. Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Selbstverständlich haben Sie das Recht, auf Antrag Auskunft über die von coda zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Wenden Sie sich dazu bitte an loehnapp@loehnmethode.de oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann stets unter www.loehnmethode.de/privacy-policy abgerufen werden.